Kontaktide importimine

Kontaktide importimine ajutisse nimekirja

Kontaktide lisamine ühekaupa


Kontaktide importimine


Nimekirju saab üles laadida Exceli failidena (sobivad ka CSV failid). XLSX laiendi asemel soovitame kasutada vanemat, XLS vormingut (.xlsx sisaldab üleliigset vormindust, mis kontaktide üleslaadimise aeglasemaks muudab). Kui kasutad CSV faili, määra selle kodeeringuks UTF-8 ja väljade eraldajaks (delimiter) semikoolon. 


Oluline on, et Exceli failis oleksid emailid ühes veerus üksteise all (ilma vahepeal tühjade ridadeta) ning veeru pealkirjaks oleks sõna "Email" (või email, e-mail, e-post, epost).


Kui mõni email on failis topelt, siis andmebaasi üles läheb see ikka ühe korra ehk duplikaate üles ei laeta. Kui impordid mõnda emaili üles teist korda, siis samamoodi duplikaati üles ei lähe, email jääb andmebaasi ühe korra.


Lisaks emailile saab andmebaasi importida ka teisi vajalikke välju ehk parameetreid. Näiteks sünnipäev (birthday), nimi, keel, linn, kliendikaardi nr, kogutud punktide arv jne. Selleks lisa Excelis emailide veeru kõrvale uued veerud soovitud nimedega. Veeru pealkiri ehk nimi võib olla milline iganes, kuid kui soovid järgmine kord sama välja importida, jälgi, et sellel oleks ka sama pealkiri, mis eelmine kord.



Kui fail on valmis, mine "Kontaktid" lehele ning kliki "Impordi".



Avaneb uus aken, kuhu saad tirida soovitud faili või selle arvutist valida. Seejärel kliki "Lae üles".




Kõik lisaväljade info laetakse süsteemi üles ning nende alusel saab kontakte filtritega gruppidesse jaotada. Selleks kliki paremal lehe servas nupul "Loo uus filter".


Seejärel pane filtrile sobiv nimi ning määra filtri tingimused vastavalt sellele, mis üleslaetud Exceli failis oli. Näiteks kui veerus pealkirjaga "keel" oli kõigil eestikeelsetel kontaktidel sisuks "EST", siis saad need kontaktid kätte filtriga "keel sisaldab EST". Kui klikid lehe paremal ääres "Arvuta uuesti", saad teada, kui palju kontakte sisestatud tingimustele vastab.



Kui oled soovitud tingimuste põhjal nimekirja valmis loonud, kliki "Salvesta" ning nimekiri salvestus kontaktide alla.

Vaata ka, kuidas kontaktidele saadetavate kirjade sisu parameetritega personaliseerida, siit: Kirja personaliseerimine.



Kontaktide importimine ajutisse nimekirja


Kui soovid üles laadida lihtsalt nimekirja emailidega, ilma lisaandmete ehk parameetriteta, tee valmis lihtne Exceli fail (soovitame .xls vormingut), kus emailid on üksteise all ühes tulbas ning veeru pealkirjaks oleks sõna "Email" (või email, e-mail, e-post, epost).



Kui fail on valmis, mine "Kontaktid" lehele ning kliki "Impordi".



Avaneb uus aken, kuhu saad tirida soovitud faili või selle arvutist valida. Seejärel kliki "Lae üles".



Saad üleslaetud nimekirja salvestada kuupäeva- ja kellaajapõhise filtriga. Selleks tee enne üleslaadimist linnuke "Loo filter (nimekiri) automaatselt" ette. 



Sellisel viisil kuupäeva ja kellaajaga salvestatud nimekiri on ajutine, kuna uuesti samade kontaktide üleslaadimisel liiguvad need selle nimekirja alt välja, kuna saavad andmebaasis külge uue kuupäeva ja kellaaja. Püsiva nimekirja loomiseks lisa kontaktidele ka lisaveerud ehk parameetrid (vaata ülalt).


Kontaktide lisamine ühekaupa


Kliki üleval menüüs "Kontaktid" (1) ning seejärel paremalt "Lisa kontakt" (2).



Avaneb hüpikaken, kuhu saad sisestada kontakti emaili ning valida ka sünnipäeva. Kui oled eelnevalt üles laadinud kontaktnimekirju, kus on lisaväljad (ehk parameetrid), saad ka nende väljade andmeid täita. Seejärel kliki "Salvesta" ja kontakt saabki andmebaasi lisatud.




Vaata ka, kuidas importida kontakte Gmailist, OutlookistMailchimpist või Mailbowst

 

← Kirjapõhja koostamine
Postituse loomine →