Kontaktide importimine

Kontaktide importimine ajutisse nimekirja

Kontaktide lisamine ühekaupa

Videoõpetused


Kontaktide importimine


Nimekirju saab üles laadida Exceli ja CSV failidena (ODS/XLS/XLSX/CSV). Kui kasutad CSV faili, määra selle kodeeringuks UTF-8 ja väljade eraldajaks (delimiter) semikoolon. 


Oluline on, et Exceli failis oleksid emailid ühes veerus üksteise all (ilma vahepeal tühjade ridadeta) ning veeru pealkirjaks oleks sõna "Email" (või email, e-mail, e-post, epost). Samuti on oluline, et emailid oleksid esimese lehe peal. Kui failis on rohkem lehti (sheets), siis imporditakse ikkagi ainult need emailid, mis on esimese lehe peal (olenemata sellest, milline leht oli salvestamisel aktiivne).


Kui mõni email on failis topelt, siis andmebaasi üles läheb see ikka ühe korra ehk duplikaate üles ei laeta. Kui impordid mõnda emaili üles teist korda, siis samamoodi duplikaati üles ei lähe, email jääb andmebaasi ühe korra.


Lisaks emailile saab andmebaasi importida ka teisi vajalikke välju ehk parameetreid. Näiteks sünnipäev* (birthday), nimi, keel, linn, kliendikaardi nr, kogutud punktide arv jne. Selleks lisa Excelis emailide veeru kõrvale uued veerud soovitud nimedega. Veeru pealkiri ehk nimi võib olla milline iganes, kuid kui soovid järgmine kord sama välja importida, jälgi, et sellel oleks ka sama pealkiri, mis eelmine kord.



Kui fail on valmis, mine "Kontaktid" ("Subscribers") lehele (1) ning kliki "Impordi" ("Import") (2).



Avaneb uus aken, kuhu saad tirida soovitud faili või selle arvutist valida. Seejärel kliki "Lae üles" ("Upload").




Kõik lisaväljade info laetakse süsteemi üles ning nende alusel saab kontakte filtritega gruppidesse jaotada. Selleks kliki paremal lehe servas nupul "Loo uus filter" ("Create a filter").



Seejärel pane filtrile sobiv nimi ning määra filtri tingimused vastavalt sellele, mis üleslaetud Exceli failis oli. Näiteks kui veerus pealkirjaga "keel" oli kõigil eestikeelsetel kontaktidel sisuks "EST", siis saad need kontaktid kätte filtriga "keel sisaldab EST". Kui Sul oli veerg pealkirjaga "language" ning kõigil sisuks "ENG", saad need kontaktid kätte tingimusega "language sisaldab ENG" (1) jne. Kui klikid lehe paremal ääres "Arvuta uuesti" ("Refresh count") (2), saad teada, kui palju kontakte sisestatud tingimustele vastab.



Kui oled soovitud tingimuste põhjal nimekirja valmis loonud, kliki "Salvesta" ("Save changes") ning nimekiri salvestus kontaktide alla.

Erinevate filtrite loomise kohta saad täpsemalt lugeda siit: Filtrite kasutamine.

Vaata ka, kuidas kontaktidele saadetavate kirjade sisu parameetritega personaliseerida: Kirja personaliseerimine.



Kontaktide importimine ajutisse nimekirja


Kui soovid üles laadida lihtsalt nimekirja emailidega, ilma lisaandmete ehk parameetriteta, tee valmis lihtne Exceli fail (soovitame .xls vormingut), kus emailid on üksteise all ühes tulbas ning veeru pealkirjaks oleks sõna "Email" (või email, e-mail, e-post, epost).



Kui fail on valmis, mine "Kontaktid" ("Subscribers") (1) lehele ning kliki "Impordi" ("Import") (2).



Avaneb uus aken, kuhu saad tirida soovitud faili või selle arvutist valida. Seejärel kliki "Lae üles" ("Upload").



Saad üleslaetud nimekirja salvestada kuupäeva- ja kellaajapõhise filtriga. Selleks tee enne üleslaadimist linnuke "Loo filter (nimekiri) automaatselt" ("Create a filter (list) automatically") ette. 



Sellisel viisil kuupäeva ja kellaajaga salvestatud nimekiri on ajutine, kuna uuesti samade kontaktide üleslaadimisel liiguvad need selle nimekirja alt välja, kuna saavad andmebaasis külge uue kuupäeva ja kellaaja. Püsiva nimekirja loomiseks lisa kontaktidele ka lisaveerud ehk parameetrid (vaata ülalt).


Kontaktide lisamine ühekaupa


Kliki üleval menüüs "Kontaktid" ("Subscribers") (1) ning seejärel "Lisa kontakt" ("Add subscriber") (2).



Avaneb hüpikaken, kuhu saad sisestada kontakti emaili (1) ning valida ka sünnipäeva. Kui oled eelnevalt üles laadinud kontaktnimekirju, kus on lisaväljad (ehk parameetrid), saad ka nende väljade andmeid täita. Seejärel kliki "Salvesta" ("Save changes") (2) ja kontakt saabki andmebaasi lisatud.




Vaata ka, kuidas importida kontakte Gmailist, OutlookistMailchimpist või Mailbowst.


*Kuupäevade importimine: CSV ja ODS/XLS/XLSX failide kuupäevade importimine töötab veidi erinevalt. CSV'st loetakse kuupäevad sisse nii nagu nad seal on, st. kui on vormindatud näiteks kk/pp/aa, siis läheb see täpselt samal kujul ka üles. XLS/XLSX/ODS'i puhul vormindatakse sõltumata valitud vormingust kuupäev alati kujule aaaa-kk-pp (või aaaa-kk-pp hh:mm:ss). Kui impordid sünnipäevi, siis jälgi, et sünnipäevad oleksid kujul aaaa-kk-pp või muuda faili tüüp ODS/XLS/XLSX failiks.


 

 



 

← Kirjapõhja koostamine
Postituse loomine →