Kontaktide eksportimine Mailchimpist

Kontaktide eksportimine Gmailist

Kontaktide eksportimine Outlookist

Kontaktide eksportimine Mailbowst

Eksporditud kontaktide importimine Smailysse


Kontaktide eksportimine Mailchimpist


Kõigepealt ekspordi nimekiri Mailchimpist. (Juhend selle jaoks asub ka siin: Mailchimp View or Export a List.) Selleks logi Mailchimpi sisse ning kliki üleval menüül "Lists". Avaneb nimekiri kontaktlistidest, kliki listi nimel, mida soovid eksportida.



Soovitud listil klikkimisel avaneb listi vaade, sealt saab listi ka eksportida. Kliki "Export List".



Järgmises aknas kliki soovitud listi kõrval "Export As CSV".



Arvutisse laetakse seepeale .zip formaadis kaust, mille sees ongi eksporditud kontaktnimekiri .csv formaadis. Liigu viimase sammu juurde, "Eksporditud kontaktide importimine Smailysse".

Kontaktide eksportimine Gmailist


Kõigepealt ekspordi kontaktnimekiri Gmailist. (Juhend selle jaoks asub ka siin: Gmail Help.) Selleks logi Gmaili sisse ning kliki üleval vasakul nurgas asuval menüül, kus vaikimisi on "Gmail", vali sealt "Contacts".



Seejärel avaneb nimekiri kontaktidest. Kliki "More" ja "Export".



Avaneb hüpikaken, mis laseb valida, millised kontaktid eksportida ja kas Google või Outlooki vormingus. Valida tuleks Outlooki vorming. Seejärel kliki "Export".



Seepeale laetakse alla contacts.csv fail. Liigu viimase sammuni, "Eksporditud kontaktide importimine Smailysse".


Kontaktide eksportimine Outlookist


Kõigepealt ekspordi kontaktnimekiri Outlookist. Kui kasutad 2007, 2010, 2013 või 2016 Outlooki versiooni, siis toimi faili eksportimiseks järgnevalt. (Juhend eksportimiseks, samuti teiste Outlooki variantide puhul, asub ka siin: Export contacts from Outlook.)


Ava Outlook ja kliki üleval vasakul nurgas "File".



Seejärel kliki "Open & Export" (1) ja "Import/Export" (2).



Järgnevas avanenud aknas vali "Export to a file" ja "Next" ning seejärel "Comma Separated Values" ja "Next".


 


Seejärel vali eksportimiseks kontaktnimekiri ehk "Contacts" ja "Next".


Scroll up and then choose the contacts folder you want to export.


Peale seda kliki "Browse" ning vali failile arvutist asukoht ja trüki nimi. Seejärel saad klikkida "Next".



Järgmises aknas kliki "Finish" ning Outlook hakkab kontakte eksportima. See võib olenevalt kontaktlisti suurusest mõne hetke aega võtta. 


Kui oled .csv formaadis Outlookist eksporditud kontaktnimekirja arvutisse salvestanud, liigu viimase sammuni, "Eksporditud kontaktide importimine Smailysse".


Kontaktide eksportimine Mailbowst


Smailysse on võimalik importida oma Mailbow kontaktide nimekiri.


Kõigepealt ekspordi kontaktnimekiri Mailbowst. Logi sisse, liigu "Contacts" menüü peale ja kliki valikul "Lists".



Seejärel kliki nimekirjal, mida eksportida soovid. Kui nimekiri on lahti tulnud, kliki valikul "Export".



(Kui soovid kõiki nimekirju eksportida, kliki Predefined Lists All contacts ➝ Select all ➝ Export.)


Avaneb hüpikaken. Vali formaadiks CSV, eraldajaks semikoolon ning kliki "Export".




Kui eksport on lõppenud, kliki "Download", et eksporditud fail oma arvutisse alla laadida.




Ekspordi tulemusena saad .csv faili. Enne importimist võiks selle faili Exceliga avada ning mittevajalikud lahtrid ära kustutada. Seejärel salvesta fail ning nüüd saab juba puhastatud väljadega faili üles laadida. Selleks mine oma Smaily konto lehele, kliki "Kontaktid", vali salvestatud fail ning lae üles (Kontaktide importimine).


Tähele tuleks panna, et Mailbow failis on ka selline veerg nagu "optin_status", kus on uudiskirjade saajad ning saajate hulgast lahkunud. Kui soovid importimisel kõiki lahkunuid automaatselt ka Smailys lahkunuks märkida, on selleks kaks varianti. Võid võtta ühendust meie klienditoega (tugi@smaily.com) ning aitame selle kiirelt ja mugavalt ära teha. Või saad luua ise filtreeritud listi nendest kasutajatest, kes aktiivse opt-in staatusega on ning vaid sellele listile e-maile saata.


Aktiivsete kasutajate filtreeritud listi loomiseks toimi järgnevalt: lae Mailbowst eksporditud fail Smaily kontaktide alla üles. Seejärel kliki Kontaktide all üleval paremal asuval valikul "Loo uus filter".



Avaneb filtri loomise aken. Kirjuta filtrile nimetus, vali segmenteerimise tingimuste alt optin_status sisaldab yes, kliki paremalt "Arvuta uuesti" (siis näed, kui palju kontakte selle tingimusega andmebaasis on) ning kliki "Salvesta".




Nii saadki filtri Mailbow aktiivsetest emailidest. Edaspidi saad postituse saatmisel valida sellele nimekirjale saatmise.



Eksporditud kontaktide importimine Smailysse


Eksporditud failides võib olla lahtreid, mida tegelikult kõiki Smailysse importida vaja ei ole. Seega on hea mõte enne faili Smailysse üles laadimist seda Excelis korrastada.


Selleks ava ekspordifail Exceliga. Kui fail korrektselt ei kuva, kasuta Exceli "From Text" avamise varianti. Selleks ava tühi Excel ning kliki ülevalt menüüst "Data" ➝ "From Text". (Siin näites on kasutatud Excel 2013 versiooni.)




Seejärel otsi arvutist eelnevalt eksporditud fail üles ning vali see. Excelis avaneb teksti importimise hüpikaken. Vali "Delimited" variant, kontrolli, et File origin valikus oleks "Windows (ANSI)" ning kliki "Next".



Järgnevas aknas vali eraldajaks "Comma" ning kliki "Next". Kui koma valimisel ei paista "Data preview" all tabelid, proovi semikoolonit.




Peale seda kliki järgmises aknas "Finish" ning viimases aknas (Import Data) "OK".


Nüüd on näha, et tegelikult on failis väga palju ebaolulisi veerge ning need veerud võiks kustutada. Alles võiks jätta ainult need veerud, mida plaanid kasutada.



Seejärel salvesta fail ning nüüd saab juba puhastatud väljadega faili üles laadida. Selleks mine oma Smaily konto lehele, kliki "Kontaktid", vali salvestatud fail ning lae üles ("Kontaktide importimine").